Unser Abrechnungsservice im Detail

Sie können sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, wir übernehmen den technischen Abrechnungsablauf, prüfen und erstellen den AMBO-Datensatz und übermitteln ihn an die jeweiligen Kostenträger.
Auch die vorbereitenden Maßnahmen wie Beantragung eines Zertifikats und eines Institutionskennzeichens (IK) sowie die Anmeldung bei den Kostenträgern kann ergosoft für Sie erledigen.

Die einzelnen Abrechnungsschritte

1. Sie erfassen in Ihrem Praxisverwaltungssystem die Leistungen und erstellen eine Abrechnungsdatei - alles wie bisher. Je nach Praxissoftware können Sie eine KVDT-Abrechnungsdatei (.con-Datei) oder direkt eine AMBO-Datei erzeugen.
2. Sie senden die Abrechnungsdaten verschlüsselt an ergosoft.
3. ergosoft prüft die Daten auf Plausibilität. Wenn keine Fehler mehr vorliegen, verschlüsselt und signiert ergosoft den Datensatz mit Ihren Kennungen.
4. Der AMBO-Datensatz wird durch ergosoft über das FTAM-Verfahren an die zentralen Datenannahmestellen übermittelt, die wiederum die Daten an die Kostenträger senden. Sie erhalten von uns ein Abrechnungsprotokoll.
5. Die Kostenträger prüfen die Daten und senden ggf. Fehlerberichte an Sie bzw. ergosoft. ergosoft übernimmt in großen Teilen das Fehler-Management. Wenn inhaltliche Fehler vorliegen, die Sie im Praxisprogramm korrigieren müssen, senden wir Ihnen die Fehlermeldungen.
6. Wenn keine Fehler mehr vorliegen, rechnen die Kostenträger die Leistungen zeitnah ab und überweisen Ihnen als Leistungserbringer direkt die Auszahlungsbeträge.

Schematische Darstellung - detaillierte Übersicht Abrechnungsservice:

Übersicht über unsere Dienstleistungen:

• Dienstleistung Typ A (Preisstaffel je nach Umsatz): Umfassender Abrechnungsservice mit Umwandlung in AMBO-Datensatz, Plausibilitäts-Prüfung, Datenübertragung, Fehler-Management, Erstellen und Übermitteln von Abrechnungsprotokollen und Rechnungsübersichten je Patient und Kostenträger.
• Basis-Konfiguration (einmalige pauschale Gebühr): Beantragung des benötigten Zertifikats eines Trust-Centers, Antragstellung und Anmeldung bei den Kostenträgern, Einrichten einer sicheren Übermittlungsumgebung auf der Basis der gegebenen technischen Ausstattung des Leistungserbringers, erste Konformitätsprüfung des AMBO-Datensatzes einer Fremd-PVS und eine umfassende Mitarbeiterschulung.